Aperçu
Trois briques, une seule plateforme pour piloter votre force de vente
Application mobile
Pour les délégués médicaux, pharmaceutiques et commerciaux : planification, rapports de visite, commandes et objectifs, même hors connexion.
Application web
Pour les superviseurs, managers et administrateurs : supervision de l'activité, validations, statistiques et paramétrage.
Base de données centralisée
Prospects, délégués, produits et zones géographiques réunis dans une base unique, mise à jour sous contrôle.
Application web
Piloter et superviser toute l'activité de visite
Suivi de l'activité terrain
Rapports de visite
Suivez les rapports des visites médicales et commerciales, filtrés et regroupés par période, délégué, prospect, secteur, potentiel, produit, spécialité ou établissement.
Couverture des prospects
Mesurez la couverture par délégué, secteur, potentiel ou spécialité, et repérez le manque à gagner en comparant objectifs et réalisations.
Activités hors visites
Gardez une vue d'ensemble sur les congés, formations, staffs et autres activités hors visite.
Notes de frais
Le service financier valide les dépenses des délégués (déplacement, hébergement, restauration), avec budget et justificatif joint.
Statistiques et BI
Des tableaux et graphiques personnalisés, en plusieurs formats, pour des analyses approfondies.
Prédiction des commandes par l'IA
Anticipez le nombre de commandes d'un ou plusieurs produits, pour un ou plusieurs prospects, sur un mois donné.
Ventes, produits et marketing
Commandes, échantillons et gratuités
Suivez les commandes par client, période, grossiste ou délégué, ainsi que les échantillons et les gratuités ; les bons de commande partent par email et le chiffre d'affaires est calculé automatiquement.
Gratuités et remises
Définissez les règles de gratuité selon le type de prospect, son potentiel et le produit.
Commissions
Paramétrez les règles de commission des délégués par grossiste, produit et période.
Objectifs
Fixez des objectifs de visites, de commandes ou de chiffre d'affaires par période, produit, secteur, spécialité ou potentiel.
Campagnes marketing
Le directeur marketing planifie les actions qu'un délégué doit mener auprès d'un ensemble de prospects pour promouvoir des produits.
Échantillons et cadeaux
Affectez à chaque délégué un nombre d'échantillons et de cadeaux pour maîtriser le stock.
Référentiels et administration
Prospects et clients
Médecins, pharmacies, parapharmacies et dépôts, avec leur potentiel, secteur, localité et spécialité.
Carte des prospects
Chaque prospect est positionné sur une carte, pour visualiser la localisation de tout le portefeuille.
Gammes et produits
Gérez les gammes et les produits à présenter ou à vendre selon la spécialité des prospects.
Utilisateurs et rôles
Créez les utilisateurs et attribuez à chacun un rôle doté de permissions configurées.
Circuits de validation
Désignez qui valide les créations des délégués (notes de frais, plannings, actions marketing, prospects), selon le circuit que vous définissez.
Notifications
Choisissez qui est prévenu selon l'événement : nouvelle création, modification, validation…
Application mobile
Tout le quotidien du délégué, dans sa poche
Planification des visites
Choisissez les prospects de la semaine par recherche multicritère (secteur, potentiel, spécialité) et dupliquez votre planning sur les semaines suivantes.
Recommandation par l'IA
Une liste de prospects à visiter est proposée selon le chiffre d'affaires prédit pour le mois en cours.
Rapports de visite
Niveau de stock, retour du client, produits présentés et ordre de présentation, échantillons remis : tout est saisi sur place.
Commandes
Le délégué saisit la commande ; le bon part automatiquement au superviseur et au grossiste concerné.
Historique des visites
Chaque visite en détail, avec filtres, graphiques et statistiques.
Portefeuille de prospects
Consultez, ajoutez ou modifiez vos prospects depuis le terrain ; chaque modification est validée par l'administrateur.
Notes de frais
Montant, description et justificatif joint (facture, reçu), envoyés depuis le téléphone.
Agenda hors visites
Congés, congrès et formations, visibles dans un agenda.
Objectifs et réalisations
Visites, commandes et chiffre d'affaires comparés aux objectifs, en graphiques par potentiel, spécialité ou secteur.
Messagerie interne
Échangez en temps réel avec les autres délégués et les superviseurs.
Notifications
Validation, refus, demande de révision : le délégué est prévenu instantanément.
Même hors connexion
L'application reste utilisable quand le réseau est instable, avec une synchronisation automatique des données.
Base de données centralisée
Une seule base, des données fiables
- Import rapide de vos listes de prospects, avec fusion et élimination des doublons
- Détection des doublons même quand les champs ne sont pas identiques
- À chaque délégué son portefeuille, selon l'affectation définie par l'administrateur
- Ajouts et modifications faits sur le terrain soumis à validation
Démo gratuite
Voyons ensemble ce que Bird Notes peut apporter à votre force de vente
Ou contactez-nous : +216 97 807 847 · info@bird-notes.com